Sau khi các bạn hoàn thành xong thủ tục đăng ký với Bkav và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế, bây giờ bạn có thể đăng nhập tài khoản và tiến hành phát hành hóa đơn được rồi.
Đầu tiên bạn cần đăng ký chữ ký số lên tài khoản eHoadon.
Bước 1: Bạn cắm Usb Token chữ ký số vào máy (dùng được với tất cả chữ ký số của các hãng)
Lưu ý: Trước đó bạn cần tiến hành cài đặt phần mềm kết nối chữ ký số với eHoadon - xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Truy cập vào tài khoản theo địa chỉ van.ehoadon.vn (user và mật đã được Bkav gửi vào email lúc triển khai)
Bước 3: Tại tab Tài Khoản (1) chọn mục Thông tin tài khoản (2), sau đó bấm Thêm mới (3)
Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới CKS, chọn Tên chủ thể chứng thư số có thời hạn xa nhất của đơn vị (4), sau đó bấm Ghi lại (5).
Tiếp theo là hướng dẫn tạo và phát hành hóa đơn trên hệ thống eHoadon-Bkav
Bước 1: Bấm vào tab Hóa đơn đầu ra (6) sau đó bấm Thêm mới (7).
Bước 2: Chọn nội dung cho Thông tin chung (8) và nhập Thông tin người mua (9), sau đó bấm Thêm chi tiết (10) để thêm mới Hàng hóa, dịch vụ.
Lưu ý: Bạn có thể chọn Thêm diễn giải chi tiết (cho phép điền các thông tin ghi chú/diễn giải, ví dụ: Số hợp đồng, số vận đơn,…) cho Hóa đơn.
Di chuột vào nút có dấu 3 chấm, sau đó chọn Thêm diễn giải chi tiết.
Bước 3: Nhập các trường thông tin cho Hàng hóa, dịch vụ (11), sau đó bấm Ghi lại (12) để hoàn thành.
Lưu ý: Nếu hóa đơn có nhiều loại Hàng hóa, dịch vụ, Bạn có thể bấm nút Ghi lại & Nhập tiếp để nhập thông tin cho các mặt hàng khác.
Bước 4: Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin cho Hóa đơn, bấm Ghi lại & Phát hành (13) để thực hiện việc ký và phát hành Hóa đơn.
Bước 5: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (14), sau đó bấm Xác nhận (15).
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Đăng ký thông tin Chữ ký số và Tạo - Phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.
Sử dụng rất dễ phải không các bạn, nếu chưa đăng ký dịch vụ bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ tại đây: Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Bkav
Cần hỗ trợ vui lòng liên hệ
0868085858 - hoadondientubk@gmail.com